关于excel文件的多表合并问题及解决办法,网上已经有非常多的实际例子,它们一般是通过VBA代码或者插件工具实现的。而在这里我要为大家介绍另一种全新的方式,就是通过PowerBI Desktop版的查询编辑器轻松实现。当然需要注意:必须是具有相同格式的多个文件才可以。
工具/原料
数据源
合并同一个文件夹里的多个excel文件
1、为了演示方便,我采用的数据是用一个销售数据复制多次得到的。因此可以确定每个excel文件(工作簿)的格式是一致的,数据也都在同一个sheet(工作表)。数据明细如下图
2、下面开始演示:首先打开查询编辑器,选择新建源 点击最下面的更多选项卡,文件---文件夹,然后点连接,在弹出的文件夹对话框里,点浏览选择需要的文件后点击确定,接着会弹出的合并数据文件明细列表(如图四),最后点击合并和编辑
3、完成上面的步骤后会弹出合并文件的对话框,一般如果数据都是一样格式的话直接点击确定即可,等待编辑器合并计算后就可以得到所有工作簿里的明细数据了。(剧安颌儿如图六)可以看到编辑器给我们生成了好几个新查询,不过只有一个是我们需要的(查询的名字就是我们需要合并的文件夹的名字)。
4、那么如何将得到的结果复制到excel里面呢,也非常方便,只要鼠标要到左上角的表格标志然后右键复制整张表,然后粘贴到一个excel里就可以了,这种合并是不是非常简单方便。