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外贸第一单怎么做

时间:2024-10-16 12:59:31

1、外贸要成交,前提是要有客户。那客户从哪来呢?1. 搜索引擎2. 各种B2B网站3. 社交软件4. 各类展会:广交会、香港展、华交会及国外展等等5. 同事辞职留下的客户,这类是最快成交的

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2、有了客户资料,第二步就是要与客户建立联系。1. 如果是搜索引擎、各种B2B网站、各类展会等获得的资料,就要写开发信:开发信要有明确的主题;邮件要简短、简明扼要地介绍公司产品及优势2. 如果是同芒儒商坑事辞职留下的客户,可以发邮件告知客户之前的同事已经辞职了,现在由你跟踪,如果有什么需要帮忙了,欢迎邮件告知。

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3、如果收到客户询盘,我们要认真对待。每个客户都有自己的邮件特色,我们要按照客户的方式去回复询盘。

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4、收到询盘后就开始报价。报价前一定要认真阅读客户询盘,明确客户要的东西,如果有什献垴淄睬么不明白的问题及时询问客户。报价要专业:商品明细、单价、包装、交期、唉趸堤跏付款方式、报价有效期等都要体现,如果数量不多,可以直接报国际快递 费用及时效给客户参考。

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5、如果客户对报价没有异议,就可以发PI给客户付款。PI上要写明客户的公司名称、人名、公司地址、联系电话、日期、报价内容及收款银行信息。

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6、一旦收到客户货款,就可以根据客户需要制作生产单下给工厂安排生产。

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7、一旦货物完成,一方面告知客户,另一方面联系国际快递,安排出货。然后将运单号邮件告知客户。等客户收到货物,没有任何问题,这一单就算完美结束了。

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