1、打开需要数据排序的Excel表格，选择需要排序的数据区域（A1：E7）。如附图，需要对学生的成绩由高分至低分进行排序。排序要求先按总分排，如总分相同的则再按语文成绩排。
2、选择“开始”，点击“排序与筛选”打开下拉窗口，再选择“自定义排序”。
3、打开“排序”窗口后：在“列”“主要关键字”中选择“总分”，为第一排序。在“排序依据”选择“数据”。在“次序”选择“降序”，即为由高至低排。
4、然后再点击窗口左上角的“增加条件”，这时在“主要关键字”下方出现一条“次要关键亨蚂擤缚字”选项。为第二排序条件。（如有需要还可以增加第三、第四……排序条件）
5、在“次要关键字”选择“语文”。在“排序依据”选择“数据”。在“次序”选择“降序”，即为由高至低排。设置完成后，点击“确定”按钮。
6、返回后，表中数据排序已完成。各学生按总成绩由高至低排，三位总分都为187分的学生，其排序再由语文成绩由高至低排。
