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七个Excel实用小技巧

时间:2024-10-14 20:23:40

1、CountIF函数应用如下图所示,假设需要计算英语成绩等于60分的人数,选定任意空白单元格,输入函数“=COUNTIF(D3:D11,“60”)”,回车确定。

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2、条件求和SumIF函数应用如下图所示,假设需要计算总分列大于300的成绩之和,点击任意空白单元格,输入函数“=SUMIF(F3:F11,”>300”)”,回车确定。

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3、快速删除表格边框如下图所示,鼠标单击选中Excel表格数据源区域,直接按下键盘“Ctrl+Shift+-”组合键即可。

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4、快速填充序列号如下图所示,在序号列第一个单元格输入起始序摒蛲照燔号“1”,在Excel表格菜单“开始”功能区点击“填充”,选择“序列”,打开序列设置框,序列产生在“列”,步长值设置为“1”,终止值设置为“100”确定即可。

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5、快速删除空值如下图所示,Excel表格有很多空行,鼠标选中数据区域某一列,按下“Ctrl+G”,在弹出的“定位”属性设置框,点击“定位条件”,选中“空值”,点击“确定”,回到数据列,鼠标右妗哳崛搿键,删除整行。

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6、快速选取一列数据如下图所示,选取Excel表格数据源列第一行,按下Shift键不放,对着单元格下边线双击,即可快速选取整列内容。

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7、按笔画顺序排列姓名信蝌怦吩曰息如下图所示,选定全部数据区域,在Excel“开始”菜单功能区“排序和筛选”下拉选项中选择“自定义排序”,弹出属性设置框,关键字选择“姓名”,打开“选项”设置,选中“笔画排序”,次序选择“升序”,设置完成点击确定。

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