1、第一步:携带笔电,去工商局领取表格及文件范本(以下都简称表格) 公司营业执照上都会有一稍僚敉视个注册机构的红章,如图所示,需要去到这个机构领取办理业务所需要的表格: ①公司登记(备案傧韭茆鳟)申请书 ②股东会决议 ③公司章程修正案 领取表格时,需要携带本人身份证,公司营业执照副本,公章,最重要是携带笔电。备注:虽然三个表格网上都能查到范本,表格①还可以在政务官网上下载,但是都不如到现场去,网上下载的表格跟办事窗口的不能完全一样,这三个表格一定要跟窗口做到一模一样才能被认可,尤其是股东会决议和修正案,重要内容必须只字不差才行。一定要到现场可以直接领取最精确被办事窗口认可的表格范本。
2、第二步:现场填写表格 领取表格时,窗口人员会给你讲一下填写的注意事项。这时候,你一定要氇监煜紊记住,不要着急,一定要问清楚你不明白的地方,不然你就会返工N次,多跑N趟。 最关键一项是问清楚,变更范围怎么写?原本的营业执照会有一个范围,然后你要说清楚你想要变更的范围,比如“老师,我想加一个经营范围“日用品销售”,你帮我查一下,这个现在规定是要怎么写?”让窗口人员用铅笔在你原来的营业执照复印件上直接标注出来,在哪里里加,怎么写。 都问清楚之后,找一个等待区,用笔电现场填写。备注:为什么一定要问营业范围怎么写呐?因为国家对营业执照上营业范围的书写有明确的分类和名称规定,而且这个规定会不定期有所变更,一定不要自己随意填写,或者自己在网上查询,这样的方式都不保证是规范的。一定要窗口人员给你指导,具体到营业范围的每个字,每个标点符号。
3、第三步:现场提交表格,确认表格合规。 都填写好之后,去打印处,打印这三个表格,在盖章处循勒桢施盖上公章,提交到窗口。表格上会需要用到法人和股东的签字,但是先空着,不用管,这次提交飧肇苡卫只是为了让老师去预先核查一下三份表格的内容填写和公章是否都已经全部合规。 出现有不合规的地方,问清楚怎么改,标记好拿回去修改就行。 问清楚后续法人和股东签字事宜,比如某个地方的签字是需要法人签字,还是法人和股东一起签字。 到此为止,已经和窗口工作人员确认好完整合规的表格。备注:一定还要去原来领取表格的那个窗口去,还是让原来指导你的那个老师(窗口工作人员),帮你核查。这样省事省力,如果去到别的窗口,还要再知悉一遍流程。
4、第四步:提交法人和股东签字。 回到公司修改好表格之后,有需要股东和法人签字的地方需要提交给法人和股东签字。 其中表格① 公司登记(备喟火杰焚案)申请书中,需要受委托人(即代公司办理此项业务的人员)的身份证复印件,正反面剪切好粘贴。需要受委托人签字。备注:一定要是法人和股东本人的亲笔签字,有的公司法人或股东在异地,会使用签字后的扫描回传件,这样做有可能文件无效,被窗口工作人员打回。这种情况可以采用快递,让法人或股东签字后寄回文件。
5、第五步:去现场提交正式表格。 所有合规表格都准备完成后,携带三份表格文件,法人身份证复印件、公章、原营业执照正副本、代办人身份证原件和复印件到现场提交。变更完会收到回执单,以及短信。
6、第六步:领取新的营业执照。 文件资料都提交后,一般在15个工作日内完成变更,可以带着回执单、身份证,去领取新的营业执照正副本。备注:我们这里机构的办事效率很快,比如周五办理的,竟然下周二就通知去领新本了。