1、收件人称呼 在信纸的开头的第一页第一排不空格写上收件人的称呼，即：收件人的姓名，一般来说会写的比较委婉和尊重，有时候是昵称，有时候需要加上先生、或者同学什么之类的。关键看你和收件人之间的关系。
2、首段的问候 称呼之后另起一行写上对收件人问候之类的话，记得最常写的是：你最近好吗？身体好吗？什么什么顺利吗？借着可以回复，收件人在上一封信里的提问以及对你的问候。
3、写信的原因和目的 在正文写上自己写信的原因和此次写信的目的，一般来说，都是回信，回复上一封信的问题，写写自己身边的发生的有意义的事情，让对方能了解到你的生活。
4、结束语 一般正文的内容该写的都写完了，结束语的话就写写你对写信人的祝愿的话，一般写祝身体健康，天天开心，万事如意之类的话语。
5、落款和日期 最后在信纸的最下面靠右边写上自己的姓名并备注写信的日期，这样更进一步的让收件人知道你以及写的日期等信息。
6、邮寄信件。 将写好的信放入信封中，在信封上写上收件人的具体地址省市区县以及小区号这样才能保证收件人收到，是不需要向如今的快递一样写上手机号码的却要写上邮编，此外还要贴上邮票，一般邮局都有售，最后投入邮筒即可。
