1、此处以身份证号码为例，首先选中身份证号码所在的“A”列，右键单击后，选中右召堡厥熠键菜单中的“设置单元格格式”选项。
2、在“设置单元格格式”窗口中，点击“数字”选项卡，选中左侧分类中的“文本”，点击“确定”按钮保存设置。
3、继续选中“A”列，点击菜单栏中的“数据”选项卡，点击“数据工具”功能区中的“数据验证”。
4、在“数据验证”窗口中，将允许设置为“文本长度”，数据设置为“等于”，在长度文本框中输入“18”（身份证号码长度为18位），设置完成后点击“确定”保存。
5、这时在“A”列输入身份证号码，文本长度超过或不足18时，就会有对话框进行提示。
6、此处只是举个例子，更多的功能还是需要自己去不断的尝试。