为提高会议效率,降低会议支持,采取多项措施节约会议费,下面我的亲身体会。
一是落实中央“八项规定”和《党政机关厉行节约反对浪费条例》要求,首先是切实精简会议,改进会风,提高会议质量和效率,一般性会议优先采用电话、OA和飞信等方式进行。
二是重点会议,必须要召开的例如经营活动分析、基建分析会等会议必须“先有计划和预算,后有会议和支出”,无计划、无预算的会议一律不得召开,违反计划和预算要求召开的会议一律不予报销。
三是在会议场所上,优先使用公司大楼现有会议室,并严格控制会场规模。办公大楼现有场所不能满足需求的,应当在定点饭店召开。严格执行会议用房标准,不安排高档住宿,会议用餐安排自助餐,不上烟酒;会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果等。
四是合并开会,公司经理办根据各部门提供的会议需求,统一安排会期,将几个会议合并召开,既节约了时间,同时节约差旅费用。