1、今天来教下大家如何用Excel制作物资设备采购管理表格,并进行数据统计和图表分析。首先先创建一张物资设备采购管理表格
2、然后我们还需要一张物资基本信息配置表,创建这张表用于管理标准化的物资信息,如设备、型号。我们先对物资基本信息配置表进行配置,输入将入库的设备、型号、单位、单价。
3、接下来要定义一些名称1、定义名称:设备选择公式里的定义名称输入名称为设备点击引用位置按钮选择水桶、碗、筷子2、按照该做法定义名称“水桶型号”,“碗型号”,“筷子型号”
4、在物资设备采购管理表格里选择设备下第一个单元格点击数据验证选择序列来源=设备
5、在物资设备采购管理表格里选择型号下的第一个单元格点击数据验证选择序列来源=设备
6、这要就实现了设备和型号的两级关联下拉菜单关联。管理员只要用下拉的方式选择设备和对应的型号了
7、最后是对单位和单价用公式进行绑定单位的公式:=VLOOKUP(C2,L2:M8,2,)单价的公式:=VLOOKUP(C2,L2:N8,3,)这里简单说明下vlookp函数的作用就是要找出和第一个值(C2)相同的行内,旁边单元格(2的意思是第2列)的值
8、好了,这张表格基本就可以用了,其他的内容就有管理员慢慢填了。希望这篇帮助对大家有用,谢谢。