1、上网查找日本各个大学的网站，看看是否有适合自己的专业 (2)找到合适的专业后，进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面，查找有关教授的联系方式(Email、电话、通信地址等等) (3)查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格 (4)给教授发Email介绍自己的专业、特长、学习、工作经历等基本情况，并表示希望对方能够接受你做研究生。尽可能在邮件中附上有关证明材料，有研究成果或专业论文的最好附上原文及检索地址 (5)请自己在国内的教授、专业知名人士或者高级官员为你写推荐信给对方。也可以事先请有关人士写好后与申请Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件，但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章 (6)等待教授回音 (7)教授表示想进一步了解有关情况的时候，说明教授对你感兴趣，这时应及时向教授索取通信地址，并将各种证明文件的复印件邮寄给对方
2、与教授联系Email的技巧及申请过程中需要用到的各种证明 可能的话可以适当与教授探讨专业心得、前景展望等话题。必须适时向教授证实以下几个关键问题： (1)自己具有相当的语言能力，能够与周围的人正常交流。比如提供日语学时证明、日语等级证书等 (2)经济状况良好，能够承担你在日学习期间的所有开支。比如收入证明、纳税证明、已获得的留学期间奖学金等 (3)有一定的专业水平。比如大学期间的成绩单、专业论文发表情况、研究成果以及上面说到的推荐信等 (4)家庭稳定、身体状况良好，不会影响你在日期间的学习。比如健康证明 (5)明确表明自己毕业后将回国，为中日友好做贡献的意愿
3、从自身条件出发谨慎选择申请日本“研究生” 关于日本“研究生”定义，中国一些学生和家长常常产生误解：认为做了“研究生”似乎考研便有了充足的保障。其实日本“研究生”的概念仅是借用了日语写法(通俗译为“旁听生”)，不同于中国正规“研究生”概念。日本的“研究生”属于非学历教育，原始定义为：带着一定的课题(研究计划)跟导师做相关学术研究或学习。但之后，“研究生”概念开始发生变化，现在更作为考入“大学院”(研究生院)过度解释。既然日本“学部研究生”属非学历教育，那么原则上便不设有入学考试，入学标准采用“资料审查”，但绝大多数大学有一条硬性规定，即申请“研究生”之前需征得指导教授的认可，也就是要有接收的教授。这便派生出一个现象：“研究生”申请成功与否，日本大学教授掌握绝对的生杀大权。
