1、每种商品必须有一个唯一的编码。现在正规厂家的产品都在商品标签打印了条形码，这个就是商品的唯一编码。根据蒌舟镗账国家标准，商品的的条形码有一定的编码规则，每一种商品的条形码应该是唯一的，不会重复。因为一旦重复，就会给商品的流通、销售造成混淆的麻烦。
2、把商品的唯一编码输入到电脑中，这样每种商品都能被电脑所识别了，同时输入商品的一些其他必要信息，比如商品名称、零售价格、商品进价、商品库存量等。
3、销售的时候，输入商品编码，即可调出商品信息，并自动结算，打印小票，完成收银过程。
4、所有的销售数据都保存在电脑的数据库中，随时可以查看销售情况，商品库存等信息。
5、利用积分卡功能为顾客蕙蝤叼翕统计消费积分，可以开展促销活动，吸引回头客。基本流程就是这样子，应该说并不复杂。其中，工作量比较大的步骤就是把商品信息录入到电脑中，但是这个是必要步骤，也是以后使用电脑收银轻松方便的前提条件。电脑能够收银结算，就是因为你事先把商品信息录入了。