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图文详解在word中如何快速批量地替换文字

时间:2024-10-15 00:01:27

1、下面是一则笑话,在这篇文档中出现了多个“乌龟”,如果我想把全文中的“乌龟”替换成”蜗牛“。怎样才能快速、高效、准确地进行替换呢?

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2、把鼠标定位在文章最前面,因为在进行替换时是按照从上到下的顺序进行替换的。当然,你也可以把鼠标定位在文章中的任何位置也是可以的。

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3、单击”开始“菜单选项卡,在”编辑“组中找到”替换“按钮。

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4、单击”替换“按钮,将弹出”替换“对话框。

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5、在”查找内容“文本框中输入”乌龟“,表示要查找文章中的”乌龟“这个词语;在”替换为“文本框中输入”蜗牛“,表示将把查找出的词语”乌龟“替换成”蜗牛“。

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6、在”替换“对话框的下方有几个按钮,在此解释下。”查找下一处“按钮,单击下此按钮,程碌食撞搁序就按从上到下的顺序找出要查找的一个词语,但并不进行替换操作;”替换“按钮是指将当前查找到的词语替换成新词语;”全部替换“是指将全文中要查找的词语替换成新的词语。

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7、这里点击”全部替换“,将会弹出一个替换结果对话框,从对话框中可知,word程序成功替换了8个词语。

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8、下图是进行了全部替换后的效果。可见word程序已经将全文中的“乌龟”词语全部替换成了“蜗牛”。

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