1、在SAP主界面抬头指令框中输入事务代码ZFIE004A并回车,进入“维护排款配置”界面,根据付款规则,填写供应商排款明细资料,填写供应商编码,名称会按编码自动读取;
2、付款基准月,表示当月付款:基于当月应付账款余额,则一个月后付款:基于当月前一个月的应付账款余额,则两个月后付款:基于当月前两个月的应付账款余额,则三个月后付款:基于当月前三个月的应付账款余额,则类推;
3、扣减入库月数,不扣减:按照选择付款基准月应付账款余额不扣减应付账款数,扣减当月入库金额:按照选择付款基准月应付账款余额扣减当月的应付账款数,扣减两个月入库金额:按照选择付款基准月应付账款余额扣减当月和上月应付账款数;付款比例%=银行指正%+汇票%,质保等抵押金;
4、在排款之前,批量对供应商的付款规则要求进行设置和维护时,先在系统外维护设置,然后再导入SAP,事务代码ZFID004,进入排款配置上载界面,填写模板下载的路径;
5、点击”模板下载”按钮图标,下载模板,模板的格式为文本(.TXT)格式;可用EXCEL打开下载的模板,根据如下规则要求填写;
6、填完,保存为文本(.TXT)文件;
7、点击执行,进入如下“排款配置上载”界面;当“例外”列全部是绿灯,其他项目都符合规定时,点击“保存配置”按钮图标保存,后续再通过事务代码:ZFIE004A,“维护排款配置”,作进一步检查确认;