excel看是简单单一,实则功能强大而且复杂。运用好excel对我们的工作可以说是作用颇大,而且制作简洁、清晰的表格更容易得到客户或者老板的赏识,所以学好excel是非常有必要的哦!下面小编就在这位大家介绍两种excel常用的重要功能。
工具/原料
电脑
office excel软件
功能一:数据筛选应用
1、首先介绍数据筛选应用。打开excel→点击工具栏右侧的“排序和筛选“→选择”筛选“→这样在表格的第一行的右下角就会出现下拉菜单的标识符→这样你就可以点击那个标识符选择你所要的筛选条件。你也可以直接点击最上面工具栏的”数据"→选择“筛选”即可。
2、当然,这只是简单的筛选,我们还可以利用筛选中的高级功能,进行复杂的筛选。点击"筛选“→”高级“→选择“在原有区域显示筛选结果”→填写“列表区域”和“条件区域”→点击“确定”即可。
3、也可以对行菜单进行排序筛选。点击“排序和筛选”→“自定义排序”→选择“主要关键字”和“次要关键字”→填好之后再填写你所需要筛选的数据即可。
功能二:数据透视应用
1、其次介绍数据透视应用。点击“插入”→“数据透视表”,就会弹出“创建数据透视表”→点击“选择一个表区域”,“现有工作表”,并列出现有工作表的位置→点击“确定”→这样在右边的对话框中就会出现选择栏,你只要把你需要的报表字段拖到下面的报表筛选中即可,注意要与“筛选项”“行”“列”“值”一一对应,不可放错。这样就会在你选择的行列中出现你所需要的数据,生成你所需要的报表。
2、当你的数据透视表列好之后,你也可以通过控制表中行菜单的筛选,来选择你所需要的数据,查询分析非常灵活。