1、如本例，要求给选中的C5:C8单元格区域添加下拉菜单，以帮助用户快速输入部门名称。
2、点击选中C5:C8单元格区域，依次点击【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】选项。
3、如下图，通过上一步骤，系统中弹出了【数据有效性】对话框。
4、在通过上一步骤，系统中弹出的【数据有效性】对话框中：点击[允许]下面的按钮，在弹出的选项中点击选择[序列]选项；将光标移动到[来源]下面的对话框中，在工作表中直接点击选取下拉菜单中的内容，本例为C2:C4单元格区域，完成后点击【确定】按钮。
5、返回到工作表中，通过以上操作步骤，C5:C8单元格区域中单元格的右方就出现了下拉菜单按钮，用户直接点击小按钮，即可在下拉的菜单中选取要输入的内容。
