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excel或wps中如何用数组函数统计迟到、旷课数

时间:2024-10-14 14:43:23

1、下图中的来源表示每天记录的迟到、旷课、病假、事假名单。

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2、在统计表中的左列是所有人的名单,需要在这里统计每个人的迟到、旷课、病假、事假次数。

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3、点按b2单元格,输入函数=count(),并用鼠标点按括号内部,使得光标在括号内闪烁。

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4、在括号内部输入一个函数find(),find函数的作用是在单元格中查找指定的值是否存在,如果存在返回指定要查找值的位置,找不到会返回错误值,此处用find查找单元格中的人名。

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5、在find函数的括号内部首先点按鼠标,然后点按a2单元格,a2是要查找的人名。

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6、然后点按逗号,再点按来源表的工作表标签。

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7、选中来源表中旷课下面的所有数据单元格。

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8、选中a2,然后点按键盘上的f4键,使得a之前出现美元符号,这样就可以将a固定,档函数左右复制时,性名列不会窜列,用同样的方法固定find函数第二个参数的行,这样当函数向下复制时,要要查找的单元格不会上下窜行。

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9、点按函数最后,使得光标在函数最后闪动,然后按ctrl+shift+回车,这是数组函数特定的录入方法,这里是因为find的第二个参数是一列单元格区域,并不是一个单元格,因此需要用到输入函数的录入方法,也就是说要在这一列单元格区域中分别查找指定要查找的姓名,找到会返回一个数值也就是姓名在单元格中的位置顺序号,找不到将返回错误值,find函数最终得到一个由值和错误值组成的数组,再由外层的count函数统计这个由错误值和值组成的数组,函数返回数值个数,也就是某项如迟到列中查找姓名出现的次数。

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10、拖动单元格填充柄,向右再向下复制公式,将数组公式应用到所有区域。

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