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这5个常见的WPS表格难题,教你分分钟搞定

时间:2024-10-13 06:53:40

在日常工作中,相信大家在制作表格时,常常会遇到不知所措的问题。今天,小编就来跟大家讲讲表格中 5 个常见的问题,以及对应的解决方法。

工具/原料

台式或者笔记本电脑

已安装Oiffce办公软件

表格难题及解决办法

1、表格难题:“日期”无法计算为了图方便,很多人在表格中习惯用 2020.1.7 或 20200107 这种形式来录入日期方法虽然简单,但却无法用于统计或计算,后期使用十分不方便。所以在表格中,WPS 君建议大家使用规范的日期格式来录入,比如:2020/1/7 或 2020-1-7。

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2、那么,如何将错误的日期修改正确呢?这里需要使用到「分列」功能,在最后一步选择“日期---> YMD ”,就能批量转换成正确的格式啦~

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3、表格难题:数字变成“1.23456E+18”这种情苄念上妒况也叫科学计数,常见于录入身份证号、银行卡号等超过 11 位的长数字,即录入后会自动变成 E+ 的样式。

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4、遇到这种问题,我们其实可根据不同的情况来解决。比如说:当数字不超过 15位数时,可以通过调整「单元格格式」,将格式自定义设置为0来处理。

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5、而当数字超过 15位数,用上述的方法, 15 位之后数字就会变成了 0 ,而且尾数的 0也无法通过修改进行调整。

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6、这种情况下,就需要我们在数据录入之前,把单元格格式设置为“文本”后再录入长数据。

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7、表格难题:单元格变成“####”把数据填进单元格,表格经常会出现######的情况,这是怎么回事?

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8、其实呀,这是因为表格的单元格列宽太小,数据无法饺咛百柘显示完整导致的这个问题解决起来很简单。我们只需将单元格拉宽一点或右键选择「最合适列宽」即可正常显示。

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9、表格难题:用空格键对齐文本在表格中对齐文本,大家是耦嘀扔硇怎么操作的呢?WPS君在初学表格时,经常会顺手敲几个空格来操作。但加上空格之后,就搜索不到这些内容,后续的表格处理也会出现各种问题。

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10、随着对表格的理解加深,才发现可以用「分散对齐」功能进行对齐,不仅更方便,而且还不会影响后续使用。

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11、倘若表格已经输入了空格,也别着急逐个手动删除!用 WPS「智能工具箱」里面的“删除所有空格”就能一键批量删除。

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12、表格难题:无法录入0值当表格无法录入 0 时,实际可分为两种情况。第一种是单元格开头的 0会消失不见,比如说:

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13、遇到这种情况时,我们需要将「单元格格式」设置为“文本”后再输入,或者先输入单引号“ ' ”,再输入开头为 0的数据即可解决。

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14、另外一种情况则是单独的数字 0 输入后不显示。此时,我们便需要在「选项-视图」中勾选“零值”即可正常输入。

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