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如何将采购订单中主管设置为必录项

时间:2024-10-13 07:03:39

目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,生产制造类企业供应链采购管理业务流程一般为:采购订单->收料通知单->外购入库单->采购发票,企业采购部门有多个主管,编制好的采购订单需要打印出来,并要求显示采购主管信息,默认情况下,采购订单中主管字段是非必录项,不录入主管信息单据也能保存,要达到以上要求,需要对采购订单单据进行自定义,设置【主管】字段为必录项,具体操作方法如下:

如何将采购订单中主管设置为必录项
如何将采购订单中主管设置为必录项

工具/原料

ERP

系统管理员

一,系统管理员对采购订单进行自定义

1、系统管理员登录ERP主控台,点击左上角【系统】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【K/3 客户端工具包】按钮。

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2、打开K/3 客户端工具包,左侧点击【辅助工具】选项卡,右侧选中【单据自定义】,最后点击【打开】按钮。

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3、进入单据自定义界面,点击左上角【文件夹】图标,选择自定义单据类型为【采购订单】,最后点击【确定】按钮。

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4、进入采购订单自定义界面。

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5、采购订单底部找到【主管】字段,鼠标右击,从弹出的快捷菜单中点击【属性】按钮。

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6、弹出属性设置界面,切换到【属性】选项卡,必需录入:选择【是】

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7、设置完毕后,点击【单据】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【保存】按钮,来保存所做的修改。

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二,编制一张采购订单,测试主管字段设置是否正确

1、操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【采购订单】->双击打开【采购订单-新增】。

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2、打开一张空白的采购订单,选择供应商,选择物料,填写数量,单价,交货日期等信息,最后就剩下一个主管信息没有填写,试着点击工具栏【保存】按钮,系统弹出提示信息“必须录入项[主管]输入的单据数据不完整,不能保存”,说明设置正确,验证通过。

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