1、以word2013为例;首先将人员级别从高到底进行预排列;其中,相邻层次关系的级别之间隔行排列,并且下一级要使用Tab键进行留白(相同层次的级别保持同列但不同行,注意:一定要设置好,不然后面出现不了图形层次效果);具体如下图所示:
2、然后Ctrl+A,全选设置好的人员级别信息,并且Ctrl+C,复制该信息;然后鼠标选择“插入”--->"SmartArt",具体如下图所示:
3、在弹出的对话框中,选择“层次结构”,并在右侧的多个示例中,选择一种示例结构,然后点击“确定”。具体如下图所示:
4、在如下的界面中,鼠标会自动落在左侧框中,然后使用Ctrl+A,并接着使用Ctrl+V,将之前步骤中复制的文字粘贴到此框中。
5、上述操作完成后,就出现了人员级别对应的组织结构图,效果如下:
6、同时,我们可以对上述的效果图进一步地着色处理,选择“设计”--->"更改颜色"--->选择一种或多种色彩,具体如下图所示:
7、通过上述步骤处理后,最终可以得到如下类似的有颜色的效果图: