1、分析受众。虽然是总部的职能部门不是自媒体，但负责写东西还是要有“客户”的概念的，所以，首先要分析受众的的兴趣点。本篇说的是上报类的，那么就要分析领导要看什么。
2、自己要表达什么。这里也是要引进市场化的意识，如果领导让怎么做就怎么做如何能给“客户”惊喜并表现自己呢？不要小瞧业务简报这件事，可表现得地方有很多哦：严谨、逻辑、细致的个人特质就不用说了，借这个平台毫不违和的把自己的成绩表一下也很Easy啊。
3、收入情况。公司业务简报首先第一项是收入情况，这个是领导最为关心的事。当然做业务简报不是提供财务报表，我们要说的是不只是数字还有跟业务挂钩的关键信息：1）增加了哪些收入合同、分别是什么；2）哪些收入合同已经到期了，现在到什么程度了，需不需要总部支持；3）快要过期的合同有哪些，是否已经开始采取措施了；4）目前在拓展的项目有哪些，具体进展如何。
4、支出情况。同样的，支出情况也不只是数字，要从业务角度进行分析：1）支出较预算多了还是少了，为啥；2）支出合同是否有已经到期的，为什么，有什么风险；3）快要到期的支出合同是续签还是另外找寻供应商。
5、重点工作。上述收入和支出应该是总部及下属各支机构全部内容的汇总，接下来的重点工作则最好分为总部各职能部门和分支机构，分别描述。千万注意不要太繁琐，一般是比如创新的服务或者产品、年度重点计划的进展、管理上的创新等等。注：你的自我表现的小心机主要藏在这里。
6、主要成绩。一定是有业界影响或者客户影响力的才能列到成绩里，比如获得啥奖、取得啥证书类的。
7、下月计划。这个部分可以分为总部和分支机构，也可以是整个公司的。个人建议是整个公司的，这样有的分支机构确实除了日常工作没什么特别事项就不列了，省得摆在那尴尬。比起重点工作的入选内容，下月计划重点要更突出些，一定是下个月重点关注的事项。我的心得体会是：只要是列了的一定要平时多关注，万一老大问起来不清楚进展情况那不是给自己找麻烦吗？
8、最后，审美也很重要。魔鬼和天使都住在细节里，同样的内容不同的字体、排版看着可完全不在一个档次上啊。作为公文的一个类型，业务简报不需要太花哨，但整洁、有条理、看着舒服是一定的。当然，有的公司有专门的格式，那就严格按格式填报。
