在办公时，我们需要对保密的文件进行加密，防止被人查看或者泄露出去，这是为了防止公司利益受到危害的保护手段，在私人电脑呼鳏魇杰上，我们对自己的文件进行加密，例如自己的个人用户信息，照片或者个人的客户信息，这是为了保障个人利益或者客户隐私。以上的种种情况都是为了更好的保护自己的权益不受别人危害，那么对于现在的文件又该如何去加密呢？例如word文档的加密、PDF文件的加密等等，以下，就对文件加密怎么加做一下简单的分享！！！
工具/原料
电脑
文件加密软件-红线隐私保护系统
办公软件自带加密设置
1、很多现在的办公软件都会有自带的秘密设置，都是为了保垲扣馕仃障文件的安全，下面就以word文档自带的密码设置来说说详细的操作步骤。第一，我们正常打开一个word文档，然后对其进行正常的编辑内容，当我们保存好word文档文件以后，然后我们用鼠标左键选择word文档左上角的office按键，然后再弹出的选项中选择“准备”选项，再在弹出的选项中选择加密文档，如图一所示。然后对其进行密码设置就好了,如图二所示。
2、这里要注意的时，密码一定要时刻牢记，因为设置密码加密后只能使用密码才能打开该文件，如果时间太长，遗忘了就会出现打不开的情况，所以密码一定要保存好。
文件加密软件对其进行加密
1、文件加密软件现在网络上有很多供用户选择使用，个人建议使用免费透明加密软件，文件加密技术现在正逐步发展完善。而免费透明加密软件也是以后的中流砥柱。没有多余的操作步骤，保存文件即加密， 简捷方便，采用国家标准加密算法，不管是个人使用还是企业都可以使用，这里就以免费透明加密软件-红线隐私保护系统为例做一下操作步骤介绍。软件安装这里就不详细说明了。
2、第一，我们正常打开一个word文档，然后对其进行正常的文件编辑，然后保存好就加密成功了。这就是透明加密，不需要任何多余的操作，不过需要注意的是这些操作都是要我们登陆了软件并登陆上自己的账号就可以了。
3、第二，我们保存好word文件后，文件加密了，我们怎么去判断呢？当我们保持红线账号在线，当文件保存好以后，文件的左下角会有一个黄色小锁标志，这就是表示文件已经加密成功的标志，如图一所示。这时候我们能正常打开该加密文件，也能进行修改，进行解密操作。或者我们也可以对已经保存的文件进行右键手动加密，即右键点击需要加密文件，选择“红线隐私保护系统”选项，然后再选择加密即可。
4、第三，如果我们有很多word文件需要进行加密，这个时候我们就可以用到该软件的批量加密选项。在软件任务栏图标中右击出现弹出菜单中左键单击”批量加解密文件”项，即弹出批量加解密对话框，先点查找文件路径右边的按钮选择待加解密文件的路径（目录位置），然后在文件类型中选取需要查找的文件类型，默认为办公类型文档，或自定义后缀，多个后缀用“;”隔开，如*.mp3;*.mp4，然后设置右边的搜索选项，点“查找”,将会列出路径下所有满足条件的文件，可单选，CTRL+鼠标左键多选或直接点下面的全选功能，然后点“加密”或“解密”即可。如图一、二所示。
5、第四，如果加密的word文件不多，也可以使用按住鼠标左键滑动鼠标全选这些文件然后右键选项对文件进行加密，或者使用ctrl全选问键右键加密选项进行加密。
6、第五，当我们退出该软件或者登出账号后，文件左下角会出现红色小锁标志，这种状况下是任何人都不能打开加密文件的，即使打开也是显示错误。
