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办公软件Excel常用技巧-2(附实例)

时间:2024-11-11 12:38:56

1、技巧1:AVERAGE函数:求平均值。注意:若输入的参数有不能转换为数字的文本,将会导致出现错误

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2、技巧2:MAX函数:求一组数据的最大值。注意:MAX函数参数中不能出现文本和逻辑值。

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3、技巧3:COUNTA函数:统计非空白单元格的个数,包括文本和逻辑值等。本案例A1:C5区域中,Excel是文本,FALSE是逻辑值,3个数字,10个都没填入的空白单元格。所以COUNTA函数统计结果为5跟下一个技巧COUNT函数一对比,读者大概能知道这两个函数是什么功能

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4、技巧4:COUNT函数:统计非空白单元格的个数,只统计数字类型。统计结果为3,因为COUNT函数只统计是数字类型的单元格。而COUNTA函数,数字类型,文本,逻辑值也会统计,所以上面结果为5

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5、技巧5:IF函数:对数值和公式进行检测。本示例,如果3科的分数的总和大于270分为考核通过,否则考核不通过。所以第一个参数为表达式:B2+C2+D2>270第二个参数:大于270显示通过第三个参数:不大于270显示不通过

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6、技巧6:AND函数:只有所有参数为真才返回TRUE,只要有一个逻辑值为假则返回FALSE。本示例:三科分数都大于59分以上表示通过,只要有一个分数没有大于59分就返回FALSE,这是AND的函数使用。目标:只要有一个科目分数没有大于59分,则表示审核不通过所以接下来AND函数结合IF函数一起使用。

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