1、 找到“宏“在默认情况下，宏操作命令在菜单栏里找不到。需要先通过设置，让宏菜单出现在菜单栏里。选择“文件”菜单，找到“选项”命令，鼠标单击打开。
2、在“EXCel选项”窗口中，选择打开“自定义功能区”，在右侧窗格中，把“开发工具“溱碳叛鹤前的选择框勾选上。单击”确定“按钮后，返回工作表编辑窗口。这时候菜单栏里出现”开发工具“菜单。在“开发工具“菜单中，包含着有关宏的各种命令 。
3、 设置宏为了文档的安全，Excel对宏的运行做了限制性设置。鼠标单击“开发工具“菜单中的”宏安全“按钮，打开”信任中心“窗口，在”宏设置“栏内，选中”禁用，并筛觐子裆发出通知“选项。单击”确定“按钮完成宏安全性设置，退回到工作表编辑窗口。
4、 录制宏命令打开“开发工具”菜单，在“代码”栏中，先单击选中“使用相对引用”按钮。首先选中单元格或者单元格区域。然后单击“录制宏”。
5、在“录制宏”对话框中输入“宏名”，设置快捷键，以及输入对这个宏命令的说明。这里快捷键是运行宏命令的组合键，一组快捷键只能对应着一条宏命令。
6、宏名等设置完成后，对选中的单元格或是单元格区域进行相应的设置，包括字体、字号、颜色、边框、行高、列宽的设置。设置完后，单击“停止录制”。这个宏命令就制作完成了。
7、其实所谓的录制宏，就是让宏命令记录下刚才的操作动作。
8、宏录制完成后，选中需要进行相同设置的单元格或是单元格区域，按下宏名输入时设置的快捷键，被选中的数据也就一次性完成了字体、字号等的设置了。
9、 宏命令的编辑修改选择“开发工具”菜单中的“代码”栏，单击“宏”按钮，打开“宏”窗口。在“宏”窗口中，可以对已经录制好的宏命令进行编辑、删除、执行等操作。对宏命令进行修改。
10、单击“宏”窗口的中“选项…“按钮，可以打开宏命令的选项信息，对快捷键等内容进行修改。
