1、首先，我们要明姑百钠恁确一点的是，从会计核算上来看，差旅费并不是一个一级核算科目，一般在包括销售费用、管理费用、制造费用等一级科目下设就女蒿鸳置“差旅费”二级科目，如有需要，企业可以在差旅费下继续设置三级科目如机票、火车、汽车、住宿、招待费等。企业根据费用的实际归属使用恰当的会计科目进行核算。
2、当员工预支差旅费时，由于没有费用发票，不确认费用，先暂挂个人借款，做以下会计分录：借：其他应收款-××贷：银行存款
3、上述员工差旅结束，提交芋黹抵榀各项差旅发票申请费用报销时，会计人员审核单据并报批，如果报销金额大于预支金额，做以下讵畿缤耒会计分录：借：销售费用/管理费用/制造费用-差旅费贷：其他应收款-×× 银行存款（超出部分）
4、如果报销金额小于预支金额，员工需返还多预支的部分，做以下会计分录：借：销售费用/管理费用/制造费用-差旅费 银行存款（员工返还部分）贷：其他应收款-××
5、如果企业并不预支差旅费，由员工先行垫付费用再进行报销，那么会计人员根据员工报销申请与报销单据，执行报销流程，做以下会计分录：借：销售费用/管理费用/制造费用-差旅费贷：银行存款
6、差旅费是企业应该重点监控的日常费用之一，建议企业建立差旅费管理制度，会计人员加强费用审核工作，有效协助企业做好费用控制与降本工作。
