1、事前沟通任务确定后将方案抄送相关部门经理，而后进行单独沟通，了解合作部门的工作情况，了解合作中可能会遇到的问题等等。
2、召集会议召集所有合作部门经理参加会议，讨论具体的实施方案，让大家发表自己的看法。过程中要说明虽然是公司的工作，但没有各部门的配合我们无法完成，所以请求大家的全力支援。同时，对于发现的问题必须予以现场解决及确认。
3、指定负责人到底是谁负责执行，谁是负责人，对接的工作要找谁，必须要确定。
4、做好会议记录对于会议上讨论的各项工作要做好记录，会后整理完成后发送主要领导及部门经理、相关负责人的等。
5、紧密沟通全程紧跟，紧密沟通，随时解决问题，同对方好好协商，没有解决不了的问题，如果不可调和只能说明自己的无能。
6、随时表扬要利用一切机会表扬合作部门的相关执行人员，以激励对方的士气及责任心。
