相信办公人士对于Excel电子文档文件并不陌生，而且对于会计行业来说简直是太熟悉不过。Excel功能强大，能满足公司及个人的一些重要数据的统计，而做数据人会明白Excel文件加密重要性。Excel文档文件加密有两种方式可以进行：一种是Excel自带的密码设置加密方式，加密分两种不可编辑和不可查看：不可编辑是数据整理好之后允许别人看，但是不允许别人修改，类似于通信录之类的；不可查看是指这个数据完全是保密的，类似于工资、销售业绩之类的数据都是针对部分人允许被看到的。另外一种就是使用透明加密软件，例如免费透明加密软件红线隐私保护系统。采用高强度加密算法AES256,512，SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法，自动后台透明运行，无需改变用户使用习惯，保存或另存为时文档即被高强度加密处理。
工具/原料
电脑
Excel办公软件
免费透明加密软件-红线隐私保护系统
Excel自带的密码设置加密
1、使Excel文件不可编辑的方法1.打开Excel表格，在工具栏找到审阅工具，然后找到保护工作表按钮2.打开保护工作表，输入密码（这个密码一定不要忘记了，不然等到你想编辑这个表的时候就悲剧了），下面的允许是可选项，作用不是很默认就可以了。3.输入密码之后需要再次输入秘密，然后确定就可以了。4.设置完成后显示撤消保护。
2、除了上面的那个方法还有一个方法：文件—>信息—>权限—>保护当前工作表。
3、使Excel文件不可查看的方法1.打开Excel表格，然后选择文件—>信息—>权限—>对文档进行加密。2.点击对文档进行加密后会弹出一个提示输入秘密的窗口，输入密码，再次输入密码即可完成加密。3.完成加密后需要保存一下文件，如图所示就是加密后的文件。4.关闭再打开时输入密码，只有输入密码才可以打开文件。
红线隐私保护系统进行Excel文件加密
1、在网上找到相关软件的官网或者去中关村、华军等下载站去下载相关软件。这里以官网下载为例！如图。
2、下载安装好软件后把注册账号弄好，然后登陆相关软件。这里就不把相关操作分享出来，因为很多加密软件操作步骤都是大同小异的，毕竟都是安装软件。
3、这个时候就可以正常登录软件了，我们办公时直接登录加密软件。然后我们自己正常办公，把做好的excel文件保存好就行，这个时候你就发现excel文件已经加密好了，Excel文件左下角有黄色小锁标志。文件加密软件现在来说都是透明加密的，不需要任何复杂单独去操作，不影响任何办公。
4、这里需要注意的是，如果excel文件加密好后，你退出文件加密软件后就会出现加密状态，也就是说连你自己都不能打开excel文件了（红色小锁标志），必须你登陆加密软件后就可以打开。如图
5、加密excel文件后我们退出加密软件，然后我们打开加密的excel文件，也就是有红色小锁标志的excel文件会弹出对话框，如图所示，这里我们点击是选项，文件打开，但是内容已经是被加密的乱码形式，真实内容看不到了。
