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Excel的求和、排序、求平均值使用方法

时间:2024-11-01 09:10:35

Excel具有强大的数据处理功能,当基础数据袄嬖艽蛞录入完成后,就要对这些数据进行相关的运算处理,比如求和、排序、求平均值等。我们通过这些运算结果,瞀闩程狨从中分析得出这些数据所包含的实际价值。我们以《期末测试成绩统计表》为案例,了解Excel的基本运算的使用方法。学生测试成绩录入完成后,要对这些数值进行运算处理,包括计算总分、排列名次以及计算每个学科的总平均成绩等操作。

Excel的求和、排序、求平均值使用方法

工具/原料

计算机

Excel工作簿

一、 计算总分——求和

1、总分运算有两种基本方法,即公式法和函数法。1、 公式法公式法就是把各个数值相加,输入时先输等于号(=),然后使用鼠标单击参与相加的数值所在单元格,输入加号(+),敲击回车键(Enter键)完成数值的相加操作。

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2、 函数法Excel的加法函数是Sum。Sum函数的语法结构是:sum(number1,number2,……),各数值(Number)之间用英文状态下的逗号(,)隔开。Sum函数也可以用数值区域表示,如Sum(A1:C5),表示A1到C5区域范围内的所有数值相加。

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3、第一组数值完成求和计算后,其他数值使用双击自动填充柄完成向下自动填充。

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二、 排名次

1、根据总分对每个人的名次进行排序。常用的排序方法有两种。1、 手动排序根据总分进行名次排序,先对总分进行降序排列。选中总分列任意一个单元格,选择“数据——排序”,选择降序命令。完成总分的排序。

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2、总分从高到低进行排列后,在名次列中手动填充名次序号。

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3、 脑栲葱蛸函数法排序手动排序法的优点就是操作方法简单,容易理解掌握,但是缺点是同一分值的数据也会按顺序依次排列出来。函数Rank.EQ是Excel排位次函数。返回一个数值在数值区域中的排位位次。Rank.EQ函数的语法结构是:RANK.EQ(number,ref,[order])。Number指要排位的数字;Ref排序的数值区域;Order指定数值排位方式,值为0和1,默认降序排列为0,可以忽略,1为升序排列。

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4、使用Rank.eq函数不需要提前对排序数值区域进行升降序排列,并且数值相同则位次相同,同时下一位次空缺。这样的排位更加准确。

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三、 计算平均值

1、Excel求平均值的方法也可以用公式法,但是脑栲葱蛸函数法更简单方便。平均值函数Average语法结构是:Average(Number1,Number2,…)。各数值(Number)之间用英文状态下的逗号隔开。Average函数也可以用数值区域表示,如Average(A1:C5),表示A1到C5区域范围内的所有数值求平均值。

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2、其他数值区域使用自动填充柄完成自动填充。

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