1、首先要安排一个管理人员，对应用系统软件以及附属硬件进行专门管理、维护维修以及网络的管理等
2、第二，要对单位的人员特别要经常使用应用系统的人员进行培训，学会最基本的操作，并且也教一些基本问题的处理办法，这样这些人员能力提高了他们才更好的正确操作，避免过多的错误操作影响应用系统的运行。
3、第三，使用电脑操作人员简单记录使用情况，是否正常，如果不正常就记录下来，让专业人士来进行维修，个人不要擅自拆解修理。
4、第四、保密管理：任何人没经上级领导同意不得擅自获取相关内部数据作为他用，违反保密工作要受一定的处罚。
5、第五、数据备份及系统更新：由于系统容纳的数据有一定的限制，每隔一段时间要对数据进行备份，系蕙蝤叼翕统和设备要及时更新，保证系统正常运行。
6、第六、要先制定好相关规章制度并且对全员进行应用系统培训之后再进行全面使用，提高工作人员的规则意识。
