1、在工资中扣费如果是一个办公室里一起使用的，并且是办公室负责人采购的。那可以在发工资的时候，直接让办公室的负责人在工资中扣除打印纸的采购费用，这种方式比较简单明了。
2、先交钱再使用在使用打印纸之前，就要让办公室里的每个人先交钱，然后才可以使用打印纸。可以把钱交给某个采购的人员，也可以交给比较可靠的人保管。每人所缴纳的金额，可以进行大致的估算，没有必要交的太多。
3、先使用再交费办公室里的所有人先约定好，可以先使用打印纸，然后再在每个时间节点进行费用结算，把所有的费用进行平均分摊，每个人都要把分摊费用交齐。
4、定期结算费用如果要是每年或者每季度进行打印纸费用的结算太麻烦了，或者担心有些人不缴纳打印纸的费用，那就定期结算费用，比如每周或者每月结算一次。
5、按使用量收费在办公室氇筐塘瓠里有时候会出现一种问题，那就是有的人使用打印纸比较多，而有的人使用打印纸则比较少，如果都是平均分摊费用则不公平，那就按照每个人使用打印嗦客陧耷纸的数量来进行收费。在办公室采购打印纸时，记录下每个人使用的张数，然后再交钱结算。
6、自己买自己使用还有一种方法，就是办公室里的人自己准备打印纸，自己去购买或者采购，然后再自己拿到办公室使用。这种方式就比较直接，避免很多不必要的问题。
