1、首先，打开开始菜单下的excel，一般这都是系统所自带的软件，如果没有的，可以临时下载，在百度中，有很多下载渠道。
2、在excel的标题栏中，找到“数据”--“数据透视表和数据透视图” 。当然也可以使用快捷键Alt+D--P--F
3、再来，确认数据来源和待创建的报表类型。我们的数据是从excel原数据表来的，所以使用默认选项 “microsoft office excel 数据列表或数据库”；壁架特鸵报表类型是分类汇总表而不是图表，所以使用默认选项“数据透视表”
4、如果这时会出现一个友情提醒，直接点击确认就行啦
5、然后，就是确认选定的数据区域。只要原数据表符合设计规范，excel就能自动识别数据区域。
6、接下来，确认数据透视表的显示位置。为了不破坏原数据表的完整性，建议数据透视表的显示位置应该在“新建工作表” 中，依然是默认选项。
7、一吨易坌荐切准备好后，在另一个表中会出现一个工具，让我们来认识一下它们吧！ 页字段：可以理解为汇总表的总表头，当页字段为月份时，汇总表显示为某月或某隔氆吠割几个月数据分类汇总情况。当页字段为产品种类时，汇总表显示为某种为某几种产品的数据分类汇总情况。同时，设置页字段也是汇总表分页显示的前提条件。 列字段：汇总表显示在不同列上的字段，通俗说，就是表上面的汇总字段 行字段：汇总表显示在不同行上的字段，通俗说，就是表左边的汇总字段。 数据项：待汇总的字段
8、接下来，就是把鼠标移至“科目名称” ，按住鼠标左键不放同时往左边“拉”，这是会出现一个灰色的长方形，待它完全进入区域内后才放开左键，这样的操作再进行一次。
9、这是效果图。汇总项里是不是已经把每科出现次数都准确的标出啦
10、值得注意的是，你可能会出现一个情况，汇总项的数字全为零，那是因为你的设置出错啦~~发现没“求和现：科目名称” ，我们所要求的是计数。
11、别着急，你只需要将鼠标移置第一栏的“求和项科目名称”，按下鼠标右键，在下拉菜单中找到“字段设置”的字样并点击
12、这时会出现一个 窗口，找到“计数”，然后点确定，就行啦。
