1、以ppt的操作为例来介绍，word的操作方法是一样的。word和ppt过大的嚼但匙噻首要因素是图片过多过大，如果我们提酡箔挝棍前处理好了图片还好，很多时候我们是直接粘贴的，这时候可以用到压缩。首先在ppt或word中的某一张图片上双击，弹出如下图所示的图片对话框
2、选择压缩，弹出的窗口中做好选择。第一个是对整个ppt还是只对选择的图片进行操作，根据你的需要来；第二个是压缩的分辨率，如果要压到最小就选第一个；第三个两个选项都选上，确定经过议会就压好了
3、压完之后看看如果是图片比较多的文档并且未经压缩过的，之后大小会显著变小，如果不明显则得老老实实去用别的软件来处理图片了
4、图片压缩后，等到文档全部编辑好，可以保存一下，但同时还要使用另存一份，目的是只保留最后的编辑结果，不要保留中间过程，如果是保存的话，中间过程都会保留从而让文档变得很大。
5、最后保存时选择不要嵌入字体，这个要根据自己的需要来选择，如下图所示。嵌入字体有时会让文档变得非常大
