1、申请团体票须持单位介绍信和办票人身份证，可申报预定大于预售期天数的乘车计划，将申请递交到车站售票厅的办理团体票窗口。
2、申请办理眯佻南儆农民工团体票业务的企业必须提报书面申请（加盖单位公章），并提供营业执照，地方劳动部门认可的用工证明，经办人身份证等有效证件复印件和介绍信。申请或介绍信需填写以下内容：用票单位名称、乘车日期、车次、席别、到站、张数、联系人及电话和单位详细地址等。
3、通过旅行社出行，则需要提供旅行社的经营许可证复印件，营褂偶裢蜮业执照复印件，正规介绍信，地接合同，旅游合同及行程，每名出行人员的身份证复印件及联系方式。