1、对于使用财务软件的公司来说，日记账是软件自动生成的，而对于没有使用财务软件的小公司，日记账就需要手工来完成了。
2、首先，我们要先清楚日记账是什么。简单的来说，对于所有使用的会计科目，都要对其编制日记账，日记账中按照时间顺序，逐笔反映该科目的借方与贷方发生额。
3、接下来，要了解日记账中的数据来自于哪里。其实，日记账的数据来自于每一笔会计分录。也就是说，每发生一笔业务，就要编制一笔会计分录，这时，会计分录中使用的会计科目就有发生额，对应的日记账中就要相应的在借方或贷方录入这笔金额。因此，日记账与会计分录是联动在一起的，每编制一笔会计分录，相应的科目日记账就要随之变动。
4、弄清楚了上述的逻辑，我们就可以开始编制日记账了。没有使用财务软件的公司，可以选择手工记录日记账。公司需要购买日记账本，做好初始登记，每发生一笔业务，编制一笔会计分录，同时在日记账本中做相应的登记，期末结账时，进行复核。对于业务量较小的公司，这种方法是可行的，但是对于业务量较多的公司，手工记录的工作量过大，不仅增加登记的工作时间，也容易出现手工记录的错误。
5、公司还可以选择使用Excel表辅助的方法编制日记账。通过设置Excel公式，使得每编制一笔会计分录，相应的日记账中就会进行自动录入。这种方法会大大降低财务人员的记账时间，但是需要注意公式设置的准确、有效。
6、公司还可以选择使用一些免费的记账软件作为辅助工具。目前在用的免费记账软件还是不少的，公司可以根据需求，下载一款进行使用。虽然是免费软件，但是基本的记账功能与总账、日记账功能还是很齐全的。建议公司可以选择这种方式。
