1、首先我们需要准备原始数据，本文我们已食品保质期到期提醒为例进行介绍。设计思路为：食品都有出厂日期、保质期，那么我们得到食品的过期日期，进而推算出食品的“提醒日期”
2、首先我们需要一稍僚敉视个“提醒标识列”辅助列。并且设置如下公式：=IF(AND(D3>$B$1,F3>$B$1),"正常",IF(AND(D3>$B$1荑樊综鲶,F3<=$B$1),"将过期",IF(D3<=$B$1,"已过期",)))我们将得到每个商品是否已经过期的汉字标识（已过期、即将过期、正常）
3、通过Excel的【条件格式】功能给每种标识赋予不同的颜色。“已过期”用红色标识，“将过期”用蓝色标识，“正常”用绿色标识。选定一定范围的“标识提醒”列，依次单击【条件格式】按钮【突出显示单元格规则】右侧的【等于】按钮
4、在弹出的【等于】对话框中的“为等于以下值的单元格设置格式”中输入“已过期”并在右侧的“设置为”中点击“自定狲辍嗨嘴义格式”，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【填充】列，设置填充颜色为“红色”。依次设置“将过期”和“正常”字段的颜色标识。
5、至此，我们已经可以很方便的将这三类标识用颜色区分开来。在office2007之上的版本，我们可以用颜色筛选来定位不同的字段。例如：按照“黄色”筛选出的就是即将过期的商品。
