1、建账之前，要先准备好以下相关资料：1.科目编码及科目名称：这些按照自己公司的性质，财务系统里会有标准的科目编码和科目名称，但是要根赍铈于脏据自己公司的实际情况，增加一些明细科目。2.供应商编码及供应商名称：供应商的编码可以按照自己的规定来定义。3.客户编码及科目名称：客户的编码可以按照自己的规定来定义。4.币别及汇率体系：5.部门及职员6.核算管理项目这些最基本的资料必须要提前准备好，在建立一个先的账套之前，系统设置的公共资料必须要先设置好。
2、如果有期初数据，还要将期初数据进行整理好，准备导入财务系统。
3、这些数据都准备好以后，开始启用财务系统。财务系统从当期开始，在系统里进行设置。
4、将上述准备好的基础设置的资料导入到系统，或直接在系统中进行修改或添加。
5、基础设置完成以后，将整理好的初始数据导入到系统中，要对系统的初始数据进行检查与核对，因为记账以后，数据不能修改。
6、供应商、客户这些都是可以设置辅助核算的，不要设置二级科目。现金流量要按照科目进行设置。
7、以上这些数据录入完成之后，检查总账的系统参数是否需要修改，一般情况下，是不需要修改的。以上完成之后，就可以录入凭证，进行正常的账务处理了。