1、租用软件视频会议优势：其实这也是目前较为流行的一种视频会议搭建手段。1、价格低，无需购买任何的硬件终端设备2、部署简单，携带性强，不仅可以安装在电脑上，手机、平板均可以安装，可以满足随时随地入会的需求。3、可集成数据会议：在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能。4、安全稳定较差。总的来讲，租赁和自建还是根据企业的实际需求，以及投入的资金所决定的。租赁作为一个全新的付费模式，必然也有其中的优势。
2、租用方法和流程1.事先了解可以提供视频会议租用服务的厂商，并通过不同方式充分了解其优势和服务经验。2.爵奏笆棚与厂商销售代表取得联系，并通过咨询了解并确定您所需租用的产品及租用事宜；3.在确定购买意向后，向公司申请订购并获得批准；4.通过面谈、电话或者网络订购成功后，将会收到商家发送的合同，盖章签字，确定租用的相关事宜；5、 双方确认合同；6、 根据合同约定付款；7、 厂商收到您的合同和汇款后，将会按照合同信息为您进行开通服务、并交代或安装设备和终端，即可使用；8、 当到了租用期限时，可以通过续费租用费用继续使用。