1、以制作“邀请函”为例。准备数据源（以Excel中存储数据为例）。
2、打开Word，输入如下文档，内容如下图所示。需要在“尊敬的”后添加上邀请的人员。
3、单击菜单栏中的“工具”，然后依次选择“信函与邮件”—“邮件合并”。
4、邮件合并第一步：选择文档类型，这里选择“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”
5、邮件合并第二步：选择开始文档，这里选择“使用当前文档”即可，然后单击“下一步：选取收件人”。
6、邮件合并第三步：选择收件人，单击“浏览”选择数据源“邀请名单.xls”。
7、邮件合并第三步：选择Excel数据源中的表格，然后单击“确定”。
8、邮件合并第三步：选择邮件合并收件人，然后单击“确定”。
9、邮件合并第三步：单击“下一步：撰写信函”。
10、邮件合并第四步：撰写信函。将光标定位到插入域的位置，单击“其他项目”，
11、邮件合并第四步：打开“插入合并域”对话框中，选择“数据库域”，在“域”选择“邀请人”，然后单击“插入”。
12、邮件合并第四步：这时候可以看到插入后的效果，单击“关闭”关闭对话框。
13、邮件合并第四步：单击“下一步：预览信函”。
14、邮件合并第五步：预览信函。可以单击“收件人”左右的双箭头来预览，然后单击“下一步：完成合并”。
15、邮件合并第六步：合并（打印）。单击“打印”。
16、邮件合并第六步：合并（打印）。打开“合并到打印机”，选择打印记袄嬖艽蛞录，然后单击“确定”，即可选择打印机来打印了。
17、邮件合并第六步：合并（编辑个人信函）。打开“合并到新文档”，选探怙鲔译择合并记录，然后单击“确定”即可生成一个新文档。
18、邮件合并第六步：合并（编辑个人信函）。现在看看合并到新文档的预览效果。
