1、选定单元格C2:C16，单击【数据】选项卡。
2、在数据选项卡，单击【有效性】功能按钮，弹出“数据有效性”对话框。
3、在数据有效性对话框，单击【出错警告】选项卡，进入该页面。
4、在出错警告选项卡，设置以下参数：（1）勾选复选框【输入无效数据时显示出错警告】；（2）样式选择“停止”；在标题栏输入“部门名称错误”；（3）在错误信息输入“部门名称输入错误，请重新输入，或选择正确的部门名称”。
5、单击【确定】按钮，退出对话框，完成错误提示信息的自定义。
6、总结（1）在表格空白区域预先输入下拉选项内容。（2）利用数据选项卡的【下拉列表】功能，选择【从单元格选择下拉选项】，框选已预先输入的下拉选项内容。