1、打开台账,如图:
2、插入一列<合同到期(天)>,如图:
3、如图单元格中输入函数=C3-TODAY(),其中C3表示合同到期日所在的单元格, TODAY()是返回当前日期的函数。
4、按Enter回车键,就能显示到期提醒的天数。但当出来不是数字的时候,您可以单击鼠标右键-设置单元格格式-数字-常规-确定。
5、鼠标左键单击D3单元格,之后用鼠标把光标定位到单元格的右下角,变成争犸禀淫<十>字后,鼠标左键双击进行填充或是变成<十>字后,下拉进行填充
6、看这样子就成了。但是,这样子也不容易辨识,有时,也是会出现遗漏的情况,这时候我们就可以再利用条件格式中的数据条,对函数引用出来的数值用颜色进行区分开。
7、鼠标选中引用出来的到期天数>开始>条件格式>数据条>选择自己中意的填充方式,如图:
8、看,这样是不是更直观的显示了呢。左边代表已经到期的,右边代表未到期的。