1、首先打开excel软件，建立一个简单的考勤表
2、现在这个表中有两行空白单元格，这是为什么呢？这个我们就要在这两行空白单元格前面的日期部分加一个批注来说明了。点选前面的日期单元格
3、然后点击上面的插入——批注，在批注框里输入内容
4、输入完内容点一下其它地方，这个批注就加上了，如果我们要查看批注，只要把鼠标移动到带批注的单元格就可以看到了。
5、还有一个很简单的方法，我们选中需要加批注的单元格，之后点击鼠标右键——插入批注。
6、如果我们想让这个批注框一直显示着，那就点击鼠标右键——显示/隐藏批注
7、如果不想让这个批注框总显示着，那就点击鼠标右键——隐藏批注
