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员工离职企业怎样保护企业信息不被泄露

时间:2024-10-12 04:30:33

1、加强部门间的沟通人资部门 应该和IT部门保持足够的沟通,在裁员或重组之前能 预先通知IT 部门,IT部门要根据情况事先评估这些员工在企业信息系统中的各种账号、权限 等,并预先设计好工作范围和操作流程。

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2、对员工保持尊重在解雇员工的时候非常专制,限制员工将个人数据备份、不给员工足够的收拾 物品的时间等,这些做法往往会引起离职员工的不满和敌意,另一方面,还可能 引起其他在职员工的危机感,造成不稳定因素。所以,在解雇员工时也要有理 有据,在保证公司机密的同时给予足够诚意的尊重。

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3、统一的权 限管理系统尽可能将企业的各个系统整合在一起,在一个 平台上集中控制和管理企业内部的账号、权限、角色等。以洋葱令牌为例,部署 洋葱令牌后的内网权限都在一个平台进行管理,员工离职时只需要在洋葱内网管理 系统的平台上进行一次性删除即可去除其在各个系统的登录权限。

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4、注重细节管理确定关键岗位和关键部门实施重点防 护。同时从内部流程制度建设上,完善保密程序。尤其对于研发、财务、信息系统 等核心部门,更要注意其人员的素质水平,不仅要注意管理和激励,更要让他 们感受到信任和责任感。同时,企业要关注员工的情绪和心理感受,以防止产生恶 意的泄密现象。

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5、企业要避免员工流失许多公司 管理者在做出裁员考虑时常常关注了那些“看得见的成本”,如支付员 工遣散费、再次招聘等可以计算的费用,却容易忽略往往是那些“芬简砝鬃看不 见的成本”。首先,如果有太多的员工选择离开公司,势必让公 司的声誉和形象受到影响,其次是相对于竞争对手而言竞争力下降了,第三是企 业的生产率下降了。

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6、商业秘密的保护,重在预防。企业要提高保密意识,建立商业秘密保密机制,强化涉密人趋濞曛逖员的保密义务和责 任,可通过与其签订保密协议、在劳动合同中增加保密条款等方式。比如:与核心 员工进行的竞业禁止协议的签订,电脑硬盘的管理,离职前的交接,客户信息的集 中管理等。竞业禁止协议固然重要,然而企业的消息:保密文化的建设、员工激 励、对员工的信任,以及高管自身的职业操守的加强则更为重要。此外,还要注重 营造和谐稳定的劳资关系,培养员工对企业的认同感和归属感。

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