1、在 Ubuntu 中，假设当前用户“家”目录的“Documents”（文档）文件夹中，有若干文档，这些文档的类型涵盖了 LibreOffice、MicroSoft Office 的文档、电子表格、演示文稿等文件。
2、点击启动 Ubuntu 桌面左侧的“Ubuntu 软件”应用（橙色购物袋的图标），搜索、安装“文档”应用。
3、安装进程结束后，它的图标将出现在左侧启动器栏上（一个曲别针别着许多文档页面的图标），点击启动它，会发现它的窗口中已经出现了第 1 步骤中用户的所有文档。
4、点击“文档”窗口右上角的搜索按钮（一个放大镜图标），窗口上方将出现一个搜索文本框。
5、在搜索框中输入一个需要查询的关键词，窗口中的文档列表将会立即被过滤，只有在文档中间腻戴怯猡包含所输入的关键词的文档被保留下来。比如图中，输入“百度”两个字，那窗口中就会只剩下包含“喝钽葆檩百度”两个字的文档（文件名中包含，和/或文件内容中包含）。
6、在被过滤的文档中选择一个，然后在上面单击右键，该文档左侧会出现供选择的复选框，同时该文档处于被选中状态。在窗口左下方，出现一个工具条，上面会有能够打开该文档应用的名字的按钮。
7、点击按钮，相应的应用程序将启动，以上一步骤中的文档为例，打开后会发现其中包含前面输入的“百度”字样，说明“文档”应用能够实施全文搜索功能。
8、使用前述方法，在“文档”应用中输入一个电子表格文件中的关键字（比如“张三”这一人名），“文档”应用立刻对文档列表进行过滤，只剩下包含关键词的电子表格文件。
9、右键点击结果文档，然后点击窗口左下方的关联程序按钮。上一步骤中的文档类型为电子表格，因此点击按钮后系统默认的电子表格软件将会启动，可以看到电子表格中的确包含上一步骤中输入的“张三”人名。
10、“文档”应用支持PDF、D外狒芙梨VI、XPS、PostScript等格式的文档，以及 Microsoft Office、LibreOffice和Google Docs 等软件生成的揍茏壅混文档。除了全文搜索之外，“文档”应用当然也可以对文件名进行搜索。
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