1、 如下表, 总分是用求和函数Sum计算出来的,现想复制整个总分列。
2、 如果直接选中总分列(D2-D11), 操作复制,并粘贴到数据表下面,您可以看到复制结果出错了,因为这么一复制,函数出错了。
3、 下面介绍下正确的复制方法,先同时选中D2-D5。
4、然后按住键盘的“Ctrl”键,用鼠标将其他行(D6-D11)也选中,单击鼠标右键,在下拉菜单中选择复制。
5、 可以看到总分列D2-D11分成两段被复制了。
6、 在下方选一个单元格,直接敲回车键或者操作粘贴,可以看到表格中的总分列,被丝毫不差地复制过来了,而且此列数据不再带有函数,已经将其转化成了数值。
7、 总结一下:要将公式转化为数值,复制前必须要分段选中,可以分2段或更多段,绝对不能偷懒,只复制一段哦。