1、第一步：浏览一遍，给这个文件划分个段落，用自己的语言加个标题；下面以经济网上一则关于证券法彭榧逡钚修订的新闻为例，诸位可见一大篇文章新加上了标题；
2、第二步：把文件里不懂的地方作个记号，专业用语记下来查阅词典（网上搜索比较快），专业用语搞懂了，就等于是搬掉了绊脚石；
3、第三步：把重要的地方作个记号重点阅读，用缩写的方法归纳要点；
4、第四步：通读几遍，熟记要点，把一大段文字改成一行一行的便于阅读；如图第一段改成了这样；
5、第五步：考虑能否把要点归纳为表格或图形，如很多操作步骤可转化为流程图；如图第一段转化为一个表格；
6、第六步：在熟记要点的情况下，考虑有没有步骤简化的可能。