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excel表格行太多了怎么办

时间:2024-10-13 10:19:30

1、选择你需要组合的行数(任意选择其中一段连续行,见下图红色框内),我以1-20行为例,见下图:

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2、选中1-20行后,然后选择菜单栏的“数据”

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3、在对应的下拉菜单里面选择“组及分级显示(G)”。提醒:可以选择按下“g”这个快捷键,就不用鼠标选择“组及分级显示(G)”。

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4、选择“组合(G)”,提醒:可以选择按下“g”这个快捷键,就不用鼠标选择“组合(G)”。温馨提醒:步骤3和4可以直接连续按下“g”2次就可以了,这是快捷键操作。

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5、红色框内的“-”连着一条竖着的黑线,表示在黑线范围内的行都被包含在这个组里面,我项目为YK开头的就归为一类了,见下图:

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6、点击“-”后得到下图,“+”内就包含了我们刚刚选择的行,(需要包含多少自己选择)当我们需要看的时候就点击对应的“+”,就会得到第五步的图了。

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7、每个红色框内都是我们选择包含的行,需要多少添加多少,这样我们就把整个表分为n个组,每个组包含n行了。看看我这个是不是很简介、清晰?第一个“+”包含了YK一大类的,第二个“+”窄忾行崦包含了TB一大类,依次类推,让自己的表格清晰起来吧!

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