1、首先自己要对购买的设备了解：很多时候我们要发起设备购买申请，要清楚购买什么设备？解决什么问题？要对这些清晰认识，这样无论后续询价还是写申请，都能表达准确，便于沟通以及领导了解批复。
2、自己先找到合适的品牌、报价、联系人：对于有新设备需要的我们，是比较了解这块产品的，我们要先去找一些合适的品牌、联系人、报价，最好能先醑穿哩侬对比，留下两三家自己认为比较OK的厂家，这样写申请的时候能让领导知道大概价位、数量、产品购买时间等，有这些明了的数据，就比较容易获批，而不是说需要购买什么设备，然后其它啥都没有，这样领导不清楚，他就没有办法准确判断，那么可能就会来回沟通，效率较低，有时候领导没太多时间，就会排后这个事情，后续就可能搁置了。
3、咨询新设备的购买流程：这个是避免购买设备来回折腾的一个必要流程，我们知道买什么设备，知道设备的价位和购买联系人。我们还要做的一个就是熟悉内部的流程，申请找谁申请，到那一级别，将采购信息反馈给谁，只有找到对的人，他们才会批复，不然找不对的人，他可能不会帮忙，就告诉这个事情不归他管，这样扯皮就很头疼了。
4、书写购买申请：内外两条线我们都理清楚了，我们需要开始书写购买申请，如果有固定的购买申请表，按固定格式填写即可；没有的话就自己建立，主要写入：购买目的、用途、金额、购买渠道等几个主要因素，清晰表达即可。
5、跟进购买流程：对于一些设备可能购买比较麻烦，我们还要保持跟进，实时与采购、供应商沟通，确定能买到自己需要的设备，要跟进这个购买过程，而不是做甩手师傅，到时候如果买到的设备不能用，那么后续扯皮的时候就随之而来，效率极低。
6、做好新设备的归档和使用规范：这个估计很多人都不怎么关注，其实也是一个很重要的环节，购买的设备要移交所属部分归档，如果是一些精密的仪器之类，最好建立合理的使用规范。
7、总结来说，设备的购买申请，不是简单的提交一个申请，然后就等消息，这样可能效率低，我们要了解需要什么设备、怎么购买，这样能在申请里清晰的写明，领导看了之后会根据你提供的一些信息给与判断，同时后面还要跟进，多沟通，这样才能快速有效的购买到自己需要的设备。