1、办公室使用的打印机，一般都是通过网络共享的打印机。只要连接公司的网络，就可以连接到打印机。首先，电脑需要安装该打印机的完整驱动。部分驱动并没有扫描功能，我们根据打印机的型号，去相关官网下载完整版的驱动程序。小编的公司使用的是HP的这款打印机，首先，在打印机上查看具体的型号。
2、百度搜索“惠普打印机驱动”，进入用户支持中心。其他打印机可以依据相关的品牌进行搜索。
3、进入点击页面的打印机，输入打印机的型号，下载官方提供的最新版的驱动程序。官方的驱动功能比较多，使用起来比较方便。
4、根据提示，下载并根据提示安装打印机的驱动。安装完毕后，桌面会出现扫描功能的快捷方式，我们双击打开。
5、打开后，可以看到扫描的相关设置，比如颜色，扫描的格式等。可以根据自己的情况选择合适的文件格式。
6、我们将打印机的扫描面板打开。扫描面板一般都是玻璃材质，我们将文件扣在玻璃之上，然后盖上面板。
7、这时，点击电脑扫描界面的“扫描”，打印机会自动执行扫描任务，扫描放置的文件信息。同时，扫描完成后，也可以调节扫描文件的对比度、裁剪扫描区域等。扫描成功后，点击“保存”。选择文件存放位置，保存即可。
