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Excel中表格输入数据的技巧有哪些

时间:2024-10-14 11:36:47

1、常用的输入技巧1:切换单元格在填写数据的时候,如果不想用鼠标进行单元格切换,可以使用以下方式:【 ↑ 】= 向上;【Enter 或者 ↓ 】= 向下;【Tab 或者 → 】= 向右;【Shift +Tab 或者 ↓ 】= 向下

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2、常用的输入技巧2:自动生成下拉菜单使用【Alt+↓】组合键,能够自动生成下拉菜单,不过该菜单只显示上面单元格中已经输入过的内容。

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3、常用的输入技巧3:输入不同类型的数字输入数据的时候有时会遇到这种情况:如果输入0开头的数据,比如下图中的001,输入完毕后会自动变成1解决很简单,更观鲼视防改单元格中的数据类型,选择【开始】—【数字】,将【常规】更改为【文本】。这个方式同样适用于输入一串电话号码或者身份证号。

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4、常用的输入技巧4:批量输入相同数据批量输入相同数据的超智能组合键【Ctrl+Enter】,① 全选数据列,在编辑框中输入数据;② 使用【Ctrl+Enter】,就能完成批量填充。

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5、如果单元格中有空格怎么办?那就要借用定位功能:① 选择键盘上的【F5】功能键,选择【定位】下的【特殊定位】;② 在弹出框中选择【空值】并确定,然后在编辑框中输入数据;③ 使用【Ctrl+Enter】,就能完成空格的批量填充。

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