1、建立固定资产管理部门,最好能配备专人负责,采购的商品一定要资产管理员确认后才能验收付款,这就避免了资产进入到公司却没有做帐。建议在公司采购单验收流程中加上资产管理人员确认签核。
2、使用IT化管理系统来管理固定资产,这样做的好处是可以查询并且数据不会丢失,同时还可以做到资产折旧自动计算。这比起纸质资产管理账本就要实用好用很多。重点是还可以产生资产序号,也就是一个蹒效罩翔物品对应一个管理序号,不会重复。
3、每个实物都有一个资产标签张贴上去。这个工作要落实去做,物品购买回来以后,资产管理人员就要录入系统,产生标签并打印出来粘贴到实物上。
4、资产盘点。一般公司都会有年中、年终两次大盘点,每月也需要部门内部自行盘点。建议年中、年终两次大型盘点是各部门调换盘点,也就是A部门盘点B部门C部门盘点B部门。
5、资产报废管控。在填写资产报废单的签核流程中,需要有专业的部门人员对其进行判定是否达到报废标准,比如电脑报废,需经过电脑部门人员确认后才能生效。
6、报废物品统一管理和处理。这一点是为了防止一些人将报废的物品进行维修或更换配件后正常使用,最终导致公司资产帐务混乱,造成公司损失。