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文档打印三大问题 你遇到过吗

时间:2024-11-04 18:10:08

1、在打印word文档时,经常会遇到印刷厂无法解决的三个问题:格式失真、背景无法打印、文本无法更新数据。如何解决这个问题?

文档打印三大问题 你遇到过吗

2、 格式失真您可以打开文件,单击“文件”并选择“输出到PDF”。您可以使用PDF打印以保持文档布局。

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3、 背景无法打印问题以此文档为例,单击“打印预览”并发现缺少背景图像,因为此背景图像使用页面布局中的图像背景。这不支持打印,怎么办?

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4、首先,点击“页面布局”菜单栏,找到“背景”,选择“删除页面背景”。然后单击“插入”菜单栏并单击“图片”以插入图片。在“图片工具”菜单栏中,单击“环绕”并选择“在文本下”。然后根据需要调整图片大小。设置完成后,再次点击“打印预览”按钮,可以看到背景出现在打印预览效果中。

5、但是,如果文档有多个页面,则逐个插入和调整非常麻烦。让我们教你一些快速应用背景图像的技巧。首先选择您刚刚设置的图像,然后按住“Ctrl+X”来剪切图像。然后插入“页眉和页脚”,用“Ctrl+V”将图片粘贴到“页眉”位置。此时,您可以看到所有页面都有背景图像。

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6、 文本无法更新数据点击“打印”按钮,在弹出的对话框中选择“选项”,勾选“打印选项”中的“更新字段”框,然后单击“确定”。这样,打印时数据会自动更新。

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